Termos de Uso do Doo Events

Em vigor desde julho de 2026. Esta versão substitui todas as anteriores.

1. Identificação

Estes Termos de Uso regulam o acesso e a utilização do site, aplicativo, plataforma e demais soluções Doo Events, produto de titularidade da COODEFY TECNOLOGIA E CONSULTORIA LTDA., pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o número 56.043.202/0001-75, doravante denominada Coodefy.

2. Aceitação dos termos

Ao acessar, cadastrar-se, contratar ou utilizar o Doo Events, o usuário declara que leu, compreendeu e concorda com estes Termos e com a Política de Privacidade.

Caso o usuário utilize o Doo Events em nome de uma empresa ou organização, declara possuir poderes para representá-la e assumir obrigações em seu nome.

A pessoa que não concordar com estes Termos não deverá utilizar os serviços.

3. Definições

Para estes Termos, considera-se:

  1. Doo Events: conjunto de sistemas, sites, aplicativos, plataformas, games, campanhas e soluções tecnológicas desenvolvidas ou disponibilizadas pela Coodefy;
  2. Usuário: qualquer pessoa que acesse ou utilize o Doo Events;
  3. Contratante: pessoa física ou jurídica que contrata uma solução da Coodefy;
  4. Organizador: pessoa física ou jurídica responsável pelo evento, campanha, promoção ou experiência disponibilizada por meio do Doo Events;
  5. Participante: pessoa que se inscreve, acessa ou participa de evento, campanha, game, promoção ou experiência;
  6. Conta: cadastro utilizado para acesso às funcionalidades;
  7. Conteúdo: textos, imagens, vídeos, arquivos, marcas, dados, materiais ou informações inseridas na plataforma.

4. Capacidade e elegibilidade

A contratação dos serviços e a criação de contas administrativas somente poderão ser realizadas por pessoas com capacidade legal para contratar.

Pessoas menores de 18 anos poderão participar de eventos ou utilizar funcionalidades destinadas ao público participante quando autorizadas por seus responsáveis legais e pelo organizador, conforme a legislação aplicável.

A Coodefy poderá solicitar informações ou documentos necessários para verificar identidade, capacidade, representação ou regularidade do cadastro.

5. Cadastro e conta

Para utilizar determinadas funcionalidades, o usuário deverá criar uma conta e fornecer informações verdadeiras, completas e atualizadas.

A conta é pessoal e não deverá ser compartilhada, salvo quando a funcionalidade empresarial permitir usuários autorizados.

O usuário é responsável por:

  1. manter suas credenciais em segurança;
  2. atualizar seus dados;
  3. impedir o acesso não autorizado à conta;
  4. comunicar imediatamente qualquer suspeita de uso indevido;
  5. responder pelas atividades realizadas por meio de sua conta, exceto quando comprovada falha imputável à Coodefy.

A Coodefy poderá suspender o acesso quando identificar inconsistências cadastrais, riscos de segurança, indícios de fraude ou descumprimento destes Termos.

6. Serviços disponibilizados

O Doo Events poderá oferecer, entre outras, as seguintes soluções:

  1. games e experiências para estandes e eventos;
  2. aplicativos para eventos;
  3. sites para eventos, campanhas e ações promocionais;
  4. plataformas para eventos presenciais, híbridos ou online;
  5. sistemas de inscrição e credenciamento;
  6. formulários, pesquisas, quizzes e interações;
  7. soluções para ativações de marca;
  8. transmissão e distribuição de conteúdos;
  9. painéis, relatórios e funcionalidades de gestão;
  10. desenvolvimento de soluções personalizadas.

A disponibilidade, o funcionamento, o preço, os limites e as condições de cada solução serão definidos na plataforma, na proposta comercial, no contrato ou na ordem de serviço correspondente.

7. Contratação dos serviços

A contratação poderá ocorrer pela plataforma, por proposta comercial, contrato, ordem de serviço ou outro instrumento aceito pelas partes.

Em caso de divergência entre estes Termos e um contrato específico celebrado com o contratante, prevalecerá o contrato específico quanto ao objeto contratado.

As propostas poderão estabelecer:

  1. escopo e funcionalidades;
  2. cronograma;
  3. quantidade de usuários ou participantes;
  4. limites de utilização;
  5. obrigações das partes;
  6. valores e condições de pagamento;
  7. níveis de suporte;
  8. prazo de vigência;
  9. regras de cancelamento;
  10. titularidade ou licenciamento de entregas personalizadas.

Solicitações fora do escopo poderão depender de avaliação técnica, novo prazo e cobrança adicional.

8. Preços e pagamentos

Os preços serão apresentados na plataforma, proposta comercial, contrato ou ordem de serviço.

O pagamento poderá ser realizado pelos meios disponibilizados no momento da contratação.

O contratante é responsável:

  1. pelo pagamento dos valores contratados;
  2. pelo fornecimento de dados corretos para cobrança e emissão fiscal;
  3. pelos tributos ou encargos que sejam legalmente de sua responsabilidade;
  4. pelo cumprimento dos prazos de pagamento.

Os pagamentos poderão ser processados por empresas terceiras. A utilização desses serviços também poderá estar sujeita aos termos do respectivo processador.

Em caso de atraso, poderão ser aplicados os encargos previstos no contrato, na proposta ou na legislação.

9. Assinaturas e renovação

Quando o serviço for oferecido por assinatura, a periodicidade, o valor, a forma de renovação e as condições para cancelamento serão informados antes da contratação.

A renovação automática somente será realizada quando prevista de forma clara no fluxo de contratação ou no instrumento celebrado.

O usuário deverá solicitar o cancelamento pelos canais indicados, observadas as condições da contratação e os direitos previstos em lei.

10. Cancelamento e reembolso

Quando houver relação de consumo e contratação realizada fora do estabelecimento comercial, o consumidor poderá exercer o direito de arrependimento no prazo legal, quando aplicável.

O prazo será contado conforme a legislação vigente e as características da contratação.

Para serviços empresariais, personalizados, já executados, parcialmente executados ou desenvolvidos sob demanda, o cancelamento e eventual reembolso observarão a proposta, o contrato, a etapa de execução, os custos já incorridos e a legislação aplicável.

O pedido deverá ser encaminhado para financeiro@coodefy.com, com as informações necessárias para identificação da contratação.

O reembolso, quando devido, será realizado pelo meio aplicável à transação, observados os prazos do processador de pagamento e da instituição financeira.

Nenhuma disposição destes Termos limita direitos obrigatórios assegurados ao consumidor.

11. Responsabilidades do contratante e do organizador

O contratante ou organizador é responsável:

  1. pela legalidade do evento, campanha, promoção ou atividade;
  2. pelo conteúdo, regras, regulamentos e informações divulgadas;
  3. pela obtenção das autorizações, licenças e registros necessários;
  4. pelas informações fornecidas aos participantes;
  5. pela definição da finalidade de utilização dos dados dos participantes;
  6. pela existência de base legal para coleta e uso dos dados inseridos na plataforma;
  7. pelo atendimento das solicitações dos participantes quando atuar como controlador dos dados;
  8. pela correta configuração das funcionalidades contratadas;
  9. pelo cumprimento das regras relacionadas a sorteios, promoções comerciais, direitos autorais, imagem, publicidade e defesa do consumidor;
  10. pela atuação de sua equipe, fornecedores, patrocinadores e parceiros.

A disponibilização da tecnologia não torna a Coodefy organizadora, promotora, patrocinadora ou responsável pelo evento, salvo quando isso estiver expressamente previsto em contrato.

12. Responsabilidades do usuário e do participante

O usuário compromete-se a:

  1. utilizar a plataforma de forma lícita, ética e compatível com estes Termos;
  2. fornecer informações verdadeiras;
  3. respeitar direitos de terceiros;
  4. não utilizar a plataforma para fraude, assédio, discriminação ou prática ilegal;
  5. não inserir códigos maliciosos ou tentar comprometer a segurança dos sistemas;
  6. não acessar áreas, contas, dados ou funcionalidades sem autorização;
  7. não copiar, alterar, desmontar ou tentar obter o código fonte das soluções;
  8. não utilizar mecanismos automatizados para sobrecarregar ou extrair dados da plataforma sem autorização;
  9. não publicar conteúdo ilegal ou que viole direitos autorais, marcas, imagem, privacidade ou proteção de dados;
  10. não compartilhar dados pessoais de terceiros sem autorização ou fundamento legal.

13. Conteúdos proibidos

É proibida a utilização do Doo Events para armazenar, divulgar ou transmitir conteúdo:

  1. ilegal, fraudulento ou enganoso;
  2. que viole direitos de terceiros;
  3. que contenha vírus, códigos maliciosos ou mecanismos de interferência;
  4. que incentive discriminação, violência ou prática criminosa;
  5. que envolva coleta irregular de dados pessoais;
  6. que utilize propriedade intelectual sem autorização;
  7. que prejudique a reputação, o funcionamento ou a segurança da plataforma.

A Coodefy poderá remover ou bloquear conteúdo quando identificar violação destes Termos, risco aos usuários ou determinação de autoridade competente.

14. Propriedade intelectual

A Coodefy ou seus licenciantes são titulares dos direitos relacionados ao Doo Events, incluindo:

  1. softwares e códigos;
  2. interfaces e layouts;
  3. bancos de dados;
  4. marcas e nomes comerciais;
  5. documentação;
  6. fluxos, estruturas, funcionalidades e componentes;
  7. materiais técnicos e comerciais;
  8. atualizações, melhorias e versões futuras.

A contratação concede ao usuário apenas o direito limitado, temporário, revogável, não exclusivo e intransferível de utilizar a solução conforme o escopo contratado.

A contratação não transfere a propriedade do software, do código fonte, da tecnologia ou de outros ativos intelectuais da Coodefy.

É proibida a reprodução, distribuição, sublicença, comercialização, engenharia reversa, alteração ou criação de obras derivadas, salvo autorização expressa ou hipótese permitida por lei.

15. Conteúdo do usuário ou do contratante

O usuário ou contratante permanece responsável pelo conteúdo inserido na plataforma e declara possuir os direitos e autorizações necessários para sua utilização.

Ao inserir conteúdo, concede à Coodefy autorização limitada para armazená-lo, processá-lo, reproduzi-lo tecnicamente e disponibilizá-lo na medida necessária para executar os serviços.

Essa autorização não transfere a titularidade do conteúdo para a Coodefy.

O contratante deverá manter cópias dos materiais relevantes, salvo quando a contratação prever expressamente serviço de armazenamento ou cópia de segurança.

16. Marcas e divulgação

A utilização da marca, nome, identidade visual ou materiais da Coodefy e do Doo Events depende de autorização prévia.

A utilização das marcas do contratante pela Coodefy dependerá das autorizações previstas na proposta ou no contrato.

Nenhuma parte poderá apresentar a outra como parceira, patrocinadora ou responsável por determinada atividade sem autorização.

17. Proteção de dados pessoais

O tratamento de dados pessoais relacionado ao Doo Events observará a Política de Privacidade, a legislação aplicável e os contratos celebrados.

Quando a Coodefy atuar como operadora, o contratante ou organizador será responsável pelas decisões sobre:

  1. quais dados serão coletados;
  2. para quais finalidades serão utilizados;
  3. quais participantes terão seus dados tratados;
  4. por quanto tempo os dados serão necessários;
  5. quais comunicações serão enviadas.

O contratante não deverá utilizar a plataforma para coletar dados excessivos, desnecessários ou sem fundamento legal.

18. Serviços de terceiros

O Doo Events poderá integrar serviços de pagamento, hospedagem, transmissão, mapas, comunicação, redes sociais, análise, autenticação e outros recursos de terceiros.

A Coodefy não controla integralmente a disponibilidade ou as práticas desses serviços.

O usuário poderá estar sujeito aos termos e políticas dos respectivos fornecedores.

19. Disponibilidade, manutenção e atualizações

A Coodefy buscará manter os serviços disponíveis e seguros, mas poderá realizar:

  1. manutenções programadas;
  2. correções emergenciais;
  3. atualizações de segurança;
  4. alterações técnicas;
  5. substituição ou descontinuação de funcionalidades;
  6. intervenções necessárias para proteção da plataforma.

Sempre que possível, manutenções relevantes serão comunicadas previamente.

A disponibilidade também poderá ser afetada por serviços de terceiros, internet, dispositivos, infraestrutura do contratante, caso fortuito ou força maior.

20. Suporte

Os canais, horários, prazos e níveis de atendimento serão informados na plataforma, proposta ou contrato.

O usuário deverá fornecer informações suficientes para análise do problema.

Demandas relacionadas a configurações, integrações ou serviços fora do escopo poderão ser objeto de contratação adicional.

21. Suspensão e encerramento

A Coodefy poderá suspender ou encerrar o acesso quando houver:

  1. descumprimento destes Termos;
  2. atraso de pagamento;
  3. suspeita de fraude;
  4. risco à segurança da plataforma ou de terceiros;
  5. uso ilegal ou abusivo;
  6. determinação judicial ou administrativa;
  7. necessidade técnica urgente;
  8. encerramento do contrato.

Sempre que possível e adequado, será concedido prazo para correção da irregularidade.

A suspensão poderá ocorrer imediatamente quando necessária para impedir danos, fraude, acesso indevido ou violação legal.

22. Responsabilidades da Coodefy

A Coodefy é responsável pela prestação dos serviços conforme o escopo contratado e pela correção de falhas que lhe sejam diretamente imputáveis, observadas as limitações técnicas e contratuais.

A Coodefy não será responsável por:

  1. informações incorretas fornecidas pelo usuário ou contratante;
  2. conteúdo, regras, execução ou cancelamento do evento pelo organizador;
  3. atos de participantes, fornecedores, patrocinadores ou terceiros;
  4. falhas de internet, equipamentos ou sistemas não administrados pela Coodefy;
  5. uso indevido de credenciais;
  6. integrações ou serviços de terceiros;
  7. descumprimento de instruções técnicas pelo contratante;
  8. resultados comerciais, quantidade de participantes ou sucesso do evento;
  9. indisponibilidade causada por caso fortuito, força maior ou fatores externos.

Essas limitações não se aplicam quando a responsabilidade não puder ser excluída pela legislação.

23. Limitação de responsabilidade em contratações empresariais

Nas contratações celebradas entre pessoas jurídicas, a responsabilidade da Coodefy por danos diretos comprovadamente decorrentes do serviço poderá ser limitada ao valor pago pelo contratante nos 12 meses anteriores ao fato gerador, salvo previsão diferente no contrato específico.

A limitação não será aplicada em caso de dolo, fraude, violação intencional, obrigação legal indisponível ou decisão definitiva que determine responsabilidade diversa.

A Coodefy não responderá por lucros cessantes, perda de oportunidade, perda de receita ou danos indiretos, salvo quando a legislação estabelecer responsabilidade obrigatória.

24. Alterações dos serviços e dos termos

A Coodefy poderá atualizar os serviços e estes Termos em razão de:

  1. mudanças legais ou regulatórias;
  2. novas funcionalidades;
  3. alterações de segurança;
  4. mudanças operacionais ou comerciais;
  5. necessidade de esclarecimento das regras.

A versão atualizada será disponibilizada na plataforma com a data da alteração.

Mudanças relevantes poderão ser comunicadas pelos canais disponíveis.

Quando uma alteração exigir novo consentimento ou aceite, a continuidade do uso poderá depender de confirmação do usuário.

25. Comunicações

As comunicações poderão ser realizadas por email, notificações na plataforma, aplicativo, site ou outros canais informados pelo usuário.

O usuário é responsável por manter seus dados de contato atualizados.

As notificações enviadas aos contatos cadastrados serão consideradas válidas, salvo comprovação de erro imputável à Coodefy.

26. Tolerância e independência das cláusulas

A eventual tolerância ao descumprimento de qualquer obrigação não será considerada renúncia ou alteração destes Termos.

Caso alguma disposição seja considerada inválida ou inexequível, as demais permanecerão válidas.

27. Legislação e foro

Estes Termos serão regidos pela legislação brasileira.

Nas relações de consumo, será respeitado o foro legalmente competente, inclusive o foro do domicílio do consumidor quando aplicável.

Nas contratações empresariais, fica eleito o foro da comarca de São Paulo, salvo disposição diferente no contrato específico.

As partes deverão buscar, sempre que possível, uma solução amigável antes do ajuizamento de medida judicial.

28. Atendimento e contato

Dúvidas, solicitações ou reclamações poderão ser encaminhadas para:

COODEFY TECNOLOGIA E CONSULTORIA LTDA.

CNPJ: 56.043.202/0001-75

Email: financeiro@coodefy.com

Privacidade e proteção de dados: financeiro@coodefy.com

29. Vigência

Estes Termos entram em vigor em julho de 2026, na data de sua publicação e substituem todas as versões anteriores.