Política de Privacidade do Doo Events

Última atualização: 17 de julho de 2026. Em vigor desde julho de 2026, substituindo as versões anteriores.

1. Apresentação

A COODEFY TECNOLOGIA E CONSULTORIA LTDA., pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o número 56.043.202/0001-75, proprietária do produto Doo Events, valoriza a privacidade e a proteção dos dados pessoais dos usuários, clientes, participantes, organizadores de eventos, representantes de empresas e demais pessoas que utilizem suas soluções.

Esta Política de Privacidade explica como os dados pessoais podem ser coletados, utilizados, armazenados, compartilhados, protegidos e eliminados durante a utilização do site, aplicativo, plataforma e demais soluções relacionadas ao Doo Events.

O tratamento dos dados pessoais será realizado de acordo com a legislação aplicável, especialmente a Lei número 13.709 de 2018, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, denominada LGPD, e a Lei número 12.965 de 2014, denominada Marco Civil da Internet.

2. Abrangência

Esta Política aplica-se às pessoas que:

  1. acessam o site, aplicativo ou plataforma do Doo Events;
  2. criam uma conta ou contratam serviços;
  3. participam de eventos, campanhas, promoções ou experiências disponibilizadas por meio da plataforma;
  4. interagem com games, formulários, sites, aplicativos, plataformas de eventos ou soluções desenvolvidas pelo Doo Events;
  5. entram em contato com os canais de atendimento;
  6. representam empresas contratantes, organizadores, patrocinadores, expositores, fornecedores ou parceiros.

3. Papéis no tratamento dos dados

Dependendo da situação, a Coodefy poderá atuar como controladora ou operadora dos dados pessoais.

3.1. Coodefy como controladora

A Coodefy atuará como controladora quando definir as finalidades e os meios do tratamento, especialmente em relação aos dados necessários para:

  1. criação e administração de contas;
  2. contratação e cobrança dos serviços;
  3. atendimento e suporte;
  4. segurança da plataforma;
  5. cumprimento de obrigações legais;
  6. melhoria e desenvolvimento dos serviços;
  7. relacionamento comercial com clientes e parceiros.

3.2. Coodefy como operadora

Quando o Doo Events for utilizado por uma empresa ou organizador para administrar um evento, campanha, promoção, pesquisa, credenciamento ou experiência, a empresa contratante ou o organizador poderá ser o controlador dos dados dos participantes.

Nessas situações, a Coodefy poderá tratar os dados em nome e conforme as instruções do contratante ou organizador, atuando como operadora.

Solicitações relacionadas às decisões tomadas pelo organizador poderão ser direcionadas inicialmente ao próprio organizador do evento.

4. Dados pessoais que podem ser coletados

A Coodefy poderá tratar as seguintes categorias de dados, conforme os recursos utilizados e a natureza do serviço contratado.

4.1. Dados de cadastro e identificação

  1. nome completo;
  2. nome social, quando informado;
  3. data de nascimento;
  4. CPF ou CNPJ;
  5. cargo, empresa e área de atuação;
  6. nome de usuário e credenciais de acesso;
  7. documentos necessários para contratação, credenciamento ou participação no evento.

4.2. Dados de contato

  1. endereço de email;
  2. número de telefone;
  3. endereço residencial ou comercial;
  4. cidade, estado e país.

4.3. Dados relacionados a eventos

  1. informações de inscrição e credenciamento;
  2. eventos, palestras, atividades ou experiências selecionadas;
  3. respostas fornecidas em formulários, pesquisas, quizzes, games e promoções;
  4. registros de participação e presença;
  5. preferências relacionadas ao evento;
  6. informações inseridas pelo próprio usuário ou pelo organizador.

4.4. Dados financeiros e transacionais

  1. informações sobre compras, pagamentos, cobranças, reembolsos e notas fiscais;
  2. valor, data, situação e identificação da transação;
  3. dados necessários para prevenção de fraudes;
  4. informações fornecidas aos processadores de pagamento.

Os dados completos de cartão poderão ser tratados diretamente pelo prestador de serviços de pagamento. A Coodefy poderá receber somente informações limitadas sobre a transação, conforme a solução utilizada.

4.5. Dados técnicos e de utilização

  1. endereço de protocolo de internet;
  2. data e horário de acesso;
  3. tipo de dispositivo, navegador e sistema operacional;
  4. páginas, telas, funcionalidades e recursos acessados;
  5. registros de erros, falhas e desempenho;
  6. identificadores de sessão;
  7. registros de autenticação e segurança;
  8. cookies e tecnologias semelhantes.

4.6. Dados de localização

Dados de localização poderão ser coletados quando necessários para determinada funcionalidade e mediante autorização do dispositivo, quando exigida.

O usuário poderá desativar a permissão de localização nas configurações do dispositivo, embora algumas funcionalidades possam ser afetadas.

4.7. Imagem, voz e conteúdo audiovisual

Quando aplicável ao evento ou à solução contratada, poderão ser tratados:

  1. fotografias;
  2. vídeos;
  3. gravações de voz;
  4. conteúdos publicados ou enviados pelo usuário;
  5. registros de participação em transmissões ou experiências digitais.

A responsabilidade pela obtenção das autorizações necessárias poderá ser da Coodefy ou do organizador, conforme quem determinar a finalidade do tratamento.

4.8. Dados pessoais sensíveis

Dados biométricos, informações de saúde, necessidades de acessibilidade ou outros dados pessoais sensíveis somente serão tratados quando necessários para uma funcionalidade específica, para segurança, autenticação, acessibilidade ou cumprimento de obrigação legal.

O tratamento ocorrerá com fundamento em uma hipótese legal válida e com medidas de proteção compatíveis com a sensibilidade dos dados.

5. Formas de coleta

Os dados poderão ser coletados:

  1. diretamente do titular, durante o cadastro, contratação, inscrição ou utilização dos serviços;
  2. por meio da empresa contratante ou do organizador do evento;
  3. automaticamente, durante a navegação e utilização da plataforma;
  4. por meio de parceiros, fornecedores, prestadores de serviços e sistemas integrados;
  5. a partir de fontes públicas, quando permitido pela legislação;
  6. por meio de formulários, pesquisas, games, campanhas e experiências interativas.

6. Finalidades do tratamento

Os dados pessoais poderão ser utilizados para:

  1. criar, autenticar e administrar contas;
  2. disponibilizar sites, aplicativos, games, plataformas, campanhas e demais soluções;
  3. efetuar inscrições, credenciamentos e controles de acesso;
  4. processar compras, cobranças e reembolsos;
  5. executar contratos e propostas comerciais;
  6. prestar atendimento e suporte técnico;
  7. enviar comunicações operacionais relacionadas aos serviços;
  8. identificar e prevenir fraudes, acessos indevidos e incidentes de segurança;
  9. corrigir falhas e melhorar o desempenho da plataforma;
  10. desenvolver novas funcionalidades e soluções;
  11. produzir estatísticas e análises, preferencialmente de forma agregada ou anonimizada;
  12. cumprir obrigações legais, regulatórias, fiscais e contratuais;
  13. exercer direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais;
  14. atender solicitações de autoridades competentes;
  15. enviar comunicações comerciais, quando permitido pela legislação;
  16. viabilizar atividades definidas pelo organizador do evento.

7. Bases legais

Conforme a finalidade e o contexto, o tratamento poderá ser realizado com fundamento:

  1. na execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados ao contrato;
  2. no cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
  3. no exercício regular de direitos;
  4. no legítimo interesse da Coodefy ou de terceiros, observados os direitos e as expectativas do titular;
  5. no consentimento do titular, quando necessário;
  6. na proteção do crédito;
  7. na prevenção à fraude e na segurança do titular;
  8. em outras hipóteses autorizadas pela legislação.

Quando o tratamento depender de consentimento, o titular poderá revogá-lo pelos canais indicados nesta Política. A revogação não afeta os tratamentos realizados anteriormente de forma legítima.

8. Cookies e tecnologias semelhantes

A plataforma poderá utilizar cookies e tecnologias semelhantes para:

  1. permitir o funcionamento das páginas e funcionalidades;
  2. manter sessões autenticadas;
  3. registrar preferências;
  4. proteger a conta e prevenir fraudes;
  5. medir o desempenho e a utilização dos serviços;
  6. personalizar conteúdos, quando permitido;
  7. apoiar ações de comunicação e marketing, mediante consentimento quando exigido.

O usuário poderá gerenciar cookies por meio das configurações disponibilizadas na plataforma ou no navegador.

A desativação de cookies essenciais poderá comprometer o funcionamento de determinadas funcionalidades.

9. Compartilhamento de dados

Os dados poderão ser compartilhados com:

  1. empresas contratantes e organizadores dos eventos;
  2. processadores e intermediadores de pagamento;
  3. prestadores de hospedagem, computação em nuvem, armazenamento e segurança;
  4. fornecedores de email, comunicação, autenticação, suporte e análise de dados;
  5. empresas responsáveis por credenciamento, impressão, controle de acesso ou produção do evento;
  6. parceiros necessários para a execução do serviço contratado;
  7. consultores, contadores, auditores e assessores jurídicos;
  8. autoridades públicas, quando houver obrigação legal ou determinação válida;
  9. empresas envolvidas em operação societária, fusão, aquisição, reorganização ou transferência de ativos, observadas as medidas de proteção aplicáveis.

Os terceiros deverão receber apenas os dados necessários para a finalidade correspondente e estarão sujeitos às obrigações legais e contratuais aplicáveis.

10. Transferência internacional

Alguns fornecedores de tecnologia ou infraestrutura poderão armazenar ou processar dados fora do Brasil.

Quando ocorrer transferência internacional, serão adotadas medidas compatíveis com a LGPD, incluindo mecanismos contratuais, avaliações de segurança e outras garantias permitidas pela legislação.

11. Armazenamento e prazo de retenção

Os dados serão mantidos pelo período necessário para:

  1. prestar os serviços contratados;
  2. cumprir as finalidades informadas;
  3. atender obrigações legais, fiscais e regulatórias;
  4. preservar registros necessários ao exercício de direitos;
  5. prevenir fraudes e incidentes;
  6. cumprir instruções do organizador, quando a Coodefy atuar como operadora.

Após o encerramento da finalidade, os dados poderão ser eliminados, anonimizados ou mantidos quando houver fundamento legal para sua conservação.

Os prazos poderão variar conforme o tipo de dado, o serviço contratado, a legislação aplicável e os contratos celebrados.

12. Segurança da informação

A Coodefy adota medidas técnicas e administrativas destinadas à proteção dos dados pessoais, considerando a natureza das informações, o contexto do tratamento e os riscos envolvidos.

As medidas podem incluir:

  1. controle de acesso;
  2. autenticação;
  3. gestão de credenciais e permissões;
  4. registros de segurança;
  5. cópias de segurança;
  6. monitoramento de ambientes;
  7. atualização de sistemas;
  8. políticas e procedimentos internos;
  9. seleção e avaliação de fornecedores;
  10. resposta a incidentes.

Nenhum ambiente digital é totalmente livre de riscos. O usuário também deve proteger suas credenciais, utilizar senhas seguras e comunicar imediatamente qualquer suspeita de acesso indevido.

13. Incidentes de segurança

Caso ocorra incidente que possa gerar risco ou dano relevante aos titulares, a Coodefy adotará as medidas necessárias para sua contenção, investigação e mitigação.

Quando aplicável, a Coodefy realizará as comunicações exigidas pela legislação à autoridade competente, aos titulares ou ao controlador responsável pelo evento.

14. Direitos dos titulares

Nos termos da legislação, o titular poderá solicitar:

  1. confirmação da existência de tratamento;
  2. acesso aos dados pessoais;
  3. correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  4. anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados de forma irregular;
  5. portabilidade dos dados, observada a regulamentação aplicável;
  6. informação sobre as entidades com as quais os dados foram compartilhados;
  7. informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da recusa;
  8. revogação do consentimento;
  9. eliminação dos dados tratados com consentimento, ressalvadas as hipóteses legais de conservação;
  10. oposição a tratamento realizado em desconformidade com a legislação;
  11. revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado, quando aplicável;
  12. peticionamento perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados ou órgãos de defesa do consumidor.

Alguns pedidos poderão não ser atendidos integralmente quando a conservação dos dados for necessária para cumprimento de obrigação legal, exercício de direitos, prevenção a fraudes ou outra finalidade permitida pela legislação.

15. Como exercer os direitos

As solicitações poderão ser encaminhadas para:

Email de privacidade: financeiro@coodefy.com

Para proteger o titular, a Coodefy poderá solicitar informações adicionais para confirmar a identidade do solicitante.

Quando a Coodefy atuar apenas como operadora, a solicitação poderá ser encaminhada ao organizador ou contratante responsável pela decisão sobre o tratamento.

16. Crianças e adolescentes

A contratação direta dos serviços e a criação de contas administrativas são destinadas a pessoas com capacidade legal para contratar.

Crianças e adolescentes poderão participar de eventos ou experiências quando isso for autorizado e organizado pelo contratante responsável.

Nesses casos, o tratamento dos dados deverá observar o melhor interesse da criança ou do adolescente e as demais exigências legais aplicáveis, incluindo a participação do responsável legal quando necessária.

A Coodefy não solicita intencionalmente dados de crianças ou adolescentes além do necessário para a finalidade informada.

17. Comunicações

A Coodefy poderá enviar mensagens relacionadas:

  1. à criação e segurança da conta;
  2. ao funcionamento do serviço;
  3. à inscrição ou participação em eventos;
  4. a pagamentos e cobranças;
  5. ao suporte solicitado;
  6. a alterações contratuais ou desta Política;
  7. a produtos e serviços, quando permitido.

O titular poderá solicitar o cancelamento de comunicações promocionais. Mensagens necessárias à execução do serviço ou ao cumprimento de obrigações poderão continuar sendo enviadas.

18. Links e serviços de terceiros

A plataforma poderá conter links ou integrações com serviços de terceiros.

A Coodefy não controla as práticas de privacidade desses terceiros. O usuário deverá consultar as políticas e os termos aplicáveis a cada serviço externo.

19. Alterações desta Política

Esta Política poderá ser atualizada para refletir alterações legais, regulatórias, operacionais ou tecnológicas.

A versão atualizada será disponibilizada no site, aplicativo ou plataforma, com indicação da data da última atualização.

Alterações relevantes poderão ser comunicadas pelos canais disponíveis.

20. Contato

Dúvidas, reclamações ou solicitações relacionadas a esta Política poderão ser encaminhadas para:

COODEFY TECNOLOGIA E CONSULTORIA LTDA.

CNPJ: 56.043.202/0001-75

Email de privacidade: financeiro@coodefy.com

21. Vigência

Esta Política entra em vigor em julho de 2026, na data de sua publicação e substitui as versões anteriores.